Verwaltung der Kontakte

In Ihren Einstellungen kann Ihr Adressbuch Ihre Kontakte über Ihre Messaging (Outlook, Apple Mail, Gmail…) importieren und die Daten übernehmen. Das Adressbuch aktualisiert sich automatisch und vermeidet unnötige doppelte Erfassungen.

Personalisierung der Empfangsbestätigungen der Kandidaturen

Wenn ein Kandidat auf eine Multiverteilung von Beetween antwortet, ob per mail oder Formular zur Bewerbung, erhält er automatisch eine Empfangsbestätigung per mail. Falls Sie Ihre E-mail Antworten individualisieren wollen können Sie dieses unter der Rubrik “Meine bevorzugsten E-mail” erledigen.

Analyse der Herkunft der Kandidaturen

Als Personalberater schätzen Sie die korrekten Statistiken über alle erhaltenen Kandidaturen. Jede Bewerbung hat einen unterschiedlichen Wert, mehr oder weniger oder versteckt der Preis einer öffentlichen Anzeige, die Vermittlung mit einem Kandidaten auf einem zahlbaren Jobmarkt, höchstplatzierung per Suchmotor, oder auch die Zeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter zur Überarbeitung der einzelnen Kandidaturen benötigen ; selbst wenn dank anti-Spam die Kandidaten die nicht zu Ihrem gesuchten Profil passen aussortiert werden, es erscheint als eine gute Lösung die Lebensläufe von Grund auf zu sortieren.

Um eine eine korrekte Übersicht über die anstehenden Kosten und die entsprechenden Entscheidungen zu treffen benötigen Sie zuverlässige Indikationen, die Ihnen helfen je nach Ihren Aktivitäten die Kandidaturen richtig abzuschätzen. Beetween steuert Ihre Analysen an Hand folgender Kriterien :

  • Anzahl der Kandidaturen : welcher Jobmarkt bietet die bestmögliche Einsicht Iher Kandidaturen und erntet die meisten Kandidaturen?
  • Qualität der Kandidaturen : welche prozentanzahl von Kandidaturen über Jobmarkt eingetroffen fallen bei der ersten Aussonderung weg ? Wo kommen Ihre wirklich eingestellten Kandidaten her ?
  • Rückblick auf Investitionen : wenn man einen Vergleich zieht zwischem dem Kostenaufwand für die Annoncen (oder die sponsoriesierte Erstplacierung der Annoncen) und den effektiven Neueunstellungen können Sie selber absehen welche dieser Methode die ergiebigste ist, und somit Ihr Budget optimisieren.

Das System beinhaltet eine komplette Verfolgung Ihrer eingehenden Kandidaturen und fliesst automatisch in Ihre Statistiken ein. Das kluge System findet sogar die Kandidaturen, die aus Konkurenzsystemen eintreffen und Sie können frei darüber verfügen ob diese Kandidatur zu Ihren Kriterien passt oder nicht.

Vorlage einer aufgezeichneten Mitteilung

Beetween hat mehrere Funktionalitäten von Mitteilungen :

  • Botschaften anzubieten
  • Versenden an einzelne oder mehrere Kandidaten in CCi.
  • Vorprogrammierung für anstehende Einstellungstermine mit einem oder mehreren Kandidaten oder Kunden via einer mail Einladung. Lebenslauf Versand an Kunden mit der Möglichkeit die Antwort direkt an die Plattform zu senden.

Beispiell einer aufgezeichneten Mitteilung können jederzeit erneut benutzt werden und stellen somit einen Zeitgewinn dar.

Zusammengefasstes Versenden der E-mails

Sie haben eine Auswahl der Lebensläufe getroffen, entweder ausgewählt aus Ihren erhaltenen Antworten oder online mit Beetween Search gefundenen in ihrer Lebenslauf Datei. Sie wollen nun einen Kontakt mit diesen zukünftigen Kandidaten aufnehmen und eine nähere Beschreibung des Stellenangebotes senden. Mit einem Klick können Sie alle ausgesuchten Kandidaten leicht und durch die Funktion mail Versand benachrichten. Sie erstellen nur ein E-mail das jeder Kandidat persönlich erhält (CCi). Der Zeitgewinn ist augenblicklich und kann noch durch Modellantworten verstärkt werden.
Ob Sie Ihre Kandidaten individuel oder gemeinsam kontaktieren bleibt Ihnen jeder einzelne Ablauf zu jedem einzelnen Kandidaten aufgelistet.

Integrierung Kalender/mail Aufgaben

Benötigen Sie einen Einstellungstermin mit dem Kandidaten ? Sparen Sie Zeit durch eine Einladung durch seine Kandidatenerfassungen : er und alle von Ihnen bestimmten Personen sowie auch alle mit der Zusammenarbeit betroffenen erhalten so eine E-mail Einladung (Outlook, Apple, Gmail, Kalender) und es wird eine zusätzliche Erfassung vermeiden. Der Termin ist durch Beetween erfasst und jedem Kandidaten zugeordnet und bleibt dort in der Chronik erhalten ; somit ist jede Information bei Bedarf für Sie jederzeit abrufbar.

Statistik der Kandidaten vergleich zwischen mehreren Rekrutierungen

Ab Ihrer Tabelle “Meine Rekrutierungen” suchen Sie die Anwerbungen aus und lassen Sie diese in die Medienmitteilungen Kandidatenstatus einfliessen. Diese Reporten geben Ihnen Auskunft über die zur Zeit behandelten Kandidaten, egal ob sie von Ihrer Personalabteilung überarbeitet werden oder auf Kundenantworten warten. Alle Ihre Notizen sind annotiert und Sie können einen auf jeden Kandidaten abgestimmten Bericht abgeben.

Multiposting : Filter gratis/bezahlbar Datenbank und Lehrgang/ausserhalb des Lehrgangs

Sie können die Eingaben in die Datenbanken durch Filter abändern und schnell entscheiden ob Ihre Annoncen als Lehrgangsangebot lauten soll oder ob Sie einen Unterschied zwischen kostenfreien oder bezahlbaren Webseiten anzielen.

Popup Übersicht Lebenslauf der Kandidaten

Die Funktion “Übersicht Lebenslauf der Kandidaten” erlaubt es Ihnen die Lebensläufe der Kandidaten einzusehen, ohne Anhang oder die karteimäsig erfassten Daten alle anzusehen. Dieses bedeutet wieder um eine grosse Zeiteinsparung und unnötige Manipulationen.

Manager Rolle : Premium begrenzt

Bei Benutzung von Beetween inerhalb Ihrer Organisation werden alle Zwischenaktionen inter oder extern mit allen Beteiligten vereinfacht. Alle Beteiligten spielen aber nicht die gleiche Rolle und benötigen auch nicht die gleichen Werkzeuge. Die Konten “Manager” sind im Gegensatz zu den Konten “Personalberater” vereinfacht, sie konzentrieren sich auf die Funktionen Reporting und Übersicht. Den Benutzern steht eine Übersicht und die Statistiken zur Verfügung wie auch sonstige Erfassungen über jeden einzenen Kandida. Dieses System der verschiedenen Konten erlaubt es Beetween mit weniger Aufwand Ihr Modell auf Ihre Organisation abzustimmen. Diese “Manager” Konten sind weniger kostenspielig und reduzieren ebenfalls die Anzahl der Abonnements bleiben aber dennoch vollkommen nützlich für Ihre Ansprüche. Es besteht die Möglichkeit kompliziertere und breitere Funktionen Ihrem Bedarf nach zu erstellen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt.

Auf Spamschutz der CV

Durch Benutzen der Multiverteilung Ihrer Annoncen im Jobboards und den sozialen Medien, und auch auf den Meta-Motoren für Arbeitsangebote, sind Ihre Annoncen sichtbarer geworden und Sie erhalten regelmässig jede Menge Kandidaturen. Es ergibt sich die Frage nach einer Aussonderung : aus Erfahrung ist Ihnen bekannt, dass nicht alle eintreffenden Lebensläufe unbedingt Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen entsprechen. Beetween bietet Ihnen ein Spamschutz der Lebenslauf Systeme an, in dem Sie Schritt für Schritt vorgehen können zB. Schulen, Kompetenzen, usw. Die Überarbeitung der einzelnen Lebensläufe ist somit wesentlich vereinfacht und Sie können sich voll auf die Lebensläufe konzentrieren die Ihren Kriterien entsprechen.

Automatischer Auszug der Informationen aus einem Lebenslauf per upload

Wenn ein Benutzer seinen Lebenslauf von seinem Computer herunterläd (Dokumente, pdf…) werden diese automatisch auf der Beetween Plattform analysiert und vorgegebene Felder füllen sich automatisch auf (Name, Vorname, E-mail, Telefonnummern, usw.). Dies sind die Werkzeuge die durch das Beetween Search eingeführt werden.

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